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FileMaker Go: bases de datos móviles

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FileMaker es una solución ideal para tener tus bases de datos en tus ordenadores y en tu red, pero con la salida al mercado de FileMaker Go, ya puedes llevar las bases de datos en tu iPad, iPhone o iPod Touch.

Esto tiene muchas ventajas por que FileMaker es una solución de base de datos corporativa que puedes implementar en tu empresa y gracias a la movilidad los comerciales, equipo de ventas, y muchos departamentos se pueden beneficiar de poder contar con la base de datos de la empresa en todo momento.

Ventajas y usos de FileMaker Go

Al llevar tu base de datos contigo puedes beneficiarte de las siguientes maneras:

  • Presentación de informes en reuniones con clientes y proveedores
  • Seguimientos de tareas en tiempo real
  • Actualización de estados de proyectos a pie de obra
  • Búsqueda de información en casa del cliente
  • Auditorias e inventarios en el propio almacén
  • Preparación de presupuestos en el momento
  • Listas de comprobación
  • Mostrar portfolio de soluciones
  • Gestión de calendario y citas
  • Control de visitas

Estos son algunos de los usos que pueden ser muy útiles al tener la base de datos contigo en FileMaker Go.

Acceso a la base de datos

FileMaker Go tiene la misma capacidad de conexión que la versión de escritorio, por lo tanto tenemos varias posibilidades a la hora de utilizar la base de datos de la empresa con FileMaker Go:

  • Sincronizar la base de datos. Se puede copiar la base de datos a tu dispositivo iOS y llevarte la base de datos contigo a cualquier parte. La ventaja es que  no dependes de nadie y que la velocidad de la base de datos es alta. La desventaja es que para poder utilizar en tu ordenador o con otras personas tienes que volver a sacarla del tu dispositivo y colocarla accesible para tu FileMaker y para otras personas
  • Acceso por red. FileMaker Go tiene la capacidad de conectarse a una base de datos compartida, ya sea con FileMaker Server o con un FileMaker Pro, por lo tanto en cuanto conectes a la base de datos cualquier consulta o datos que guardes será en tiempo real y podrán acceder a ello otros usuarios. Funciona estupendamente por la wifi de tu oficina, sin embargo si estás fuera de tu oficina, y te estás conectando por una wifi o 3G va algo más lento y la base de datos debería estar optimizada para conexiones más lentas y la ADSL de tu oficina debería ser algo más rápida de lo habitual, sobre todo en la velocidad de subida.
  • Configuración mixta. Esta opción se base en prepara una base de datos auxiliar que está guardada en el dispositivo iOS y que se conecta a la base de datos de red para pasar la información o recuperarla cuando esté accesible. Esta es la opción más atractiva, pero es la que requiere una programación más compleja.

Preparación de la base de datos para FileMaker Go

FileMaker Go tiene las mismas capacidades que FileMaker de escritorio, por lo tanto no hace falta modificar la programación o aspecto de la base de datos para poder utilizar FileMaker Go. Sin embargo para mejorar el rendimiento y la facilidad de uso hay que tener en cuenta que FileMaker Go cuenta con las siguientes desventajas al estar en un dispositivo móvil:

  • Tamaño de la pantalla: en el iPad no supone un problema pero en el iPhone y en el iPod Touch la pantalla es pequeña y si el uso va a ser intensivo es importante que el interfaz sea adecuado a esa pantalla
  • Velocidad de ejecución: en el iPad 2 seguramente vaya estupendamente pero no puedes esperar un gran rendimiento en el iPhone o en el iPad 1, con lo cual es mejor que esté optimizado.
  • Velocidad de acceso a la red: si el uso de la base de datos va a ser por red, es importante que la wifi de tu oficina tenga una velocidad aceptable, casi todas lo son, pero si el acceso va a ser desde fuera de la oficina es importante que la conexión a Internet en el dispositivo movil y en la oficina sea buena.

Por lo tanto hay que preparar la base de datos para que la visualización y el rendimiento sea lo mejor posible. Estas son una pautas básicas:

  • Evita colocar imágenes y botones pesados en las presentaciones
  • El orden de tabulación es muy importante por que facilita la introducción de datos
  • Detección de versión: crear guiones para detectar la versión y el dispositivo que se está utilizando y asegurate que ejecutan la presentación más adecuada.
  • Utiliza la cola de tareas del servidor para quitar tareas del propio FileMaker Go.

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