Articles in Category: Apps De Gestión

07 Abr 11

Informes y Listados en tu Base de Datos FileMaker

Informes y Listados en tu Base de Datos FileMaker

Una de las mejores funcionalidades de FileMaker es su capacidad para realizar listados e informes. Usando estas capacidades puedes conseguir que los usuarios de tus bases de datos puedan analizar los datos con más facilidad y conseguir sacar provecho a la información de la base de datos.

Vamos a utilizar un ejemplo básico que se puede aplicar a casi cualquier empresa, el control de facturación, es decir por tener un listado de todas las facturas, ver totales, filtrados por pagado o no, por empresas, etc.

Primero os muestro un ejemplo de varias facturas con datos ficticios y vamos paso a paso.

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03 Mar 11

Crear y modificar una presentación de FileMaker (II)

Crear un listado de todos tus registros

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Una vez creada la base de datos y los campos que la van a componer, el siguiente paso es visualizar los datos. Lo bonito de FileMaker es que tener múltiples maneras de visualizarlos es muy fácil y muy cómodo.

Como ya vimos en el artículo del día 9 de febrero sobre Crear y Modificar una Presentación de FileMaker, colocar los campos y las partes que definen una presentación es muy fácil.

Pero para avanzar más sobre como modificar las presentaciones hoy quiero mostrar como hacer una presentación de listado: 

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05 Abr 11

Integración de tu Base de Datos en tu Sitio Web

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A día de hoy hay muchas soluciones para tener tu tienda online o para gestionar los contenidos de tu sitio web, pero la mayoría absoluta de ellas son soluciones independientes a tu solución de gestión en tu oficina.

Habitualmente las empresas tienen una tienda online donde venden sus productos, sus clientes, sus facturas. Esto conlleva a que muchas tienen que mantener casi dos empresas separadas, incluso hasta numeración para las facturas independientes de las facturas que se emiten en la tienda física.

Hay algunas herramientas que permiten exportar los datos e integrarlos en la solución de gestión de la oficina. Pero no deja de ser una solución a medias por que lo ideal es que tu base de datos de gestión y tu web sean solo una.

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25 Mar 11

FileMaker: Tablas y relaciones

FileMaker: Tablas y relaciones

Para poder aprovecha la potencia de una base de datos el concepto más importante que hay que entender son las tablas y sus relaciones.

Una base de datos normalmente contiene múltiples tablas. Cada tabla puede ser entendida está definida por una serie de campos que identifican las propiedades de la tabla y una lista de registros, cada registro tendrá la posibilidad de rellenar todos los campos definidos en la tabla.

Para entenderlo facilmente, una tabla es como una hoja de calculo, donde los campos son los nombres de las columnas en el eje horizontal y los registros son las lineas que se van rellenando hacia abajo.

Sin embargo las bases de datos tienen 2 ventajas inmediatas:

  • Puedes maquetar la presentación de esos campos para que no sea una rejilla como en las hojas de calculo
  • Puedes relacionar las tablas entre sí para sacar datos que sean relevantes solo respecto al registro que estás visualizando.
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21 Mar 11

FileMaker Go: bases de datos móviles

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FileMaker es una solución ideal para tener tus bases de datos en tus ordenadores y en tu red, pero con la salida al mercado de FileMaker Go, ya puedes llevar las bases de datos en tu iPad, iPhone o iPod Touch.

Esto tiene muchas ventajas por que FileMaker es una solución de base de datos corporativa que puedes implementar en tu empresa y gracias a la movilidad los comerciales, equipo de ventas, y muchos departamentos se pueden beneficiar de poder contar con la base de datos de la empresa en todo momento.

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