5 usos de Evernote como Pequeño Empresario

Poco coste y gran productividad

5 usos de Evernote como Pequeño Empresario

Uno de los problemas recurrentes de nuestros clientes que están empezando es la necesidad de herramientas de gestión sencillas y a ser posible gratis o muy baratas. En cuanto nos cuentan su problemática siempre acabamos comentándoles que Evernote puede se la solución más asequible y escalable que se puedan imaginar.

  • Gratis y sin limite de espacio, sólo existe un limite de 60 Mb mensuales para subir en esta versión
  • Capacidad multiplataforma, es decir, funciona en todas partes y va contigo a todos sitios
  • Sin limite para compartir con otros usuarios

Sin embargo, ¿Cómo te puede ayudar Evernote cuando estás saturado, cuando tienes múltiples proyectos al mismo tiempo y pocas manos para solucionarlos?

Toda tu documentación en Evernote

El primer punto y más importante es que en Evernote puedes guardarlo todo, no sólo notas de texto con imágenes, sino tus documentos y archivos multimedia. La integración con archivos PDFs, Microsoft Office, etc. Llega a tal punto que cualquier búsqueda que hagas buscará también dentro de estos documentos, si bien hay que advertir que esta es capacidad de la versión de pago.
Un ejemplo muy bueno de es el archivo de recibos. Nosotros digitalizamos todas las facturas y recibos y los metemos en Evernote, de tal manera que siempre tenemos a mano una copia de todo y además podemos realizar búsquedas sobre ellos. 

Digitalizar en cualquier sitio

Cualquier pequeño empresario que está empezando consume mucho tiempo fuera de la oficina, ya sea con clientes o haciendo networking. En estos procesos se puede generar mucha información interesante, aprovecha las capacidades de tu smartphone o table. Gracias a Evernote puedes documentar reuniones, hacer fotos de presentaciones, grabar notas de audio, etc.
Todo lo que documentes estará inmediatamente disponible en tu oficina y para tus compañeros.
 

Guarda los artículos Web interesantes

Una vez que te has acostumbrado a usar Evernote, de repente descubres Evernote Web Clipper, y puedes empezar a documentar las fuentes de tus trabajos. Puedes capturar paginas web completas, artículos o incluso secciones del texto y que se archiven automáticamente en la libreta correcta. Añadiendo simplemente las etiquetas correctas puedes tener toda la información de un proyecto a un golpe de click.
Por ejemplo, nosotros usamos una etiqueta exclusiva para cada proyecto, de tal manera que cualquier documento que esté relacionado con el proyecto es accesible de inmediato.

Un paso más, los recordatorios

Si, ya sabemos que tienes tu propio gestor de tareas, sin embargo, si usas mucho Evernote, la capacidad de poder resaltar ciertas notas con recordatorios y además añadir una fecha de aviso, puede ser la diferencia entre empezar una tarea y acabarla. Imagina que te salta un aviso y ya tiene toda la documentación necesaria para terminarla.

Work chat, comunicación documentada

Lo mismo que los recordatorios, esto puede ser la diferencia entre acabar una tarea o no cuando hay terceros implicados. Muchas veces necesitas involucrar a otros para terminar un trabajo, el work chat de Evernote es tan fácil como hacer click en compartir la nota y empezar un chat con otra persona, ambos tendréis acceso al documento.
 

Artículos Relacionados

¿Podemos Ayudarte?

Taiko Solutions crea soluciones a la medida de cada necesidad. Por eso, cuanta más información nos facilites más sencillo será saber cómo ayudarte. Rellena nuestro cuestionario de proyecto (no te parezca demasiado largo, ¡es necesario para poder darte la respuesta adecuada!) y te daremos la respuesta personalizada que buscas.

Te llamamos


No deseo recibir información comercial en el futuro ni que mis datos sean incorporados a su base de datos
He leído y acepto la Política de privacidad