Trabajar sin papeles: añadir contenido a una nota de Evernote por eMail

Añadir contenidos desde cualquier sitio

Trabajar sin papeles: añadir contenido a una nota de Evernote por eMail

No hay muchos usuarios de Evernote que usen la capacidad de añadir notas por eMail a sus cuadernos de Evernote. Sin embargo es una de las maneras más cómodas

Crear nueva nota

Crear una nueva nota por email es tan sencillo como reenviar el correo que quieras guardar a la dirección de email que te da Evernote y que puedes consultar en los ajustes de tu cuenta desde cualquiera de tus dispositivos.

Si quieres personalizar el envío del correo con más ajustes puedes usar los siguientes trucos:

  • Usando el simbolo @ en el asunto del mensaje le dices a Evernote en que cuaderno quieres que guarde la nota
  • Usando el simbolo # en el asunto puedes añadir las etiquetas que quieras

Por ejemplo, si quieres guardar un email de un cliente en el cuaderno de proyectos y con la etiqueta de revisar sólo tienes que realizar lo siguiente

Asunto: Comprobar preguntas del cliente @Proyectos #Revisar

De esta manera tienes la nota archivada en el cuaderno correcto y puedes revisarla al llegar a la oficina. Esto es genial para crear nuevas notas pero ¿Qué ocurre si quieres añadir más contenido a la misma nota?

Añadir por eMail

Supón que ya tengo una nota en Evernote como esta:

Evernote-mail-2

Se puede ver que el título de la nota es "Notas para artículo del Blog” y que ya tiene texto en ella.

Para añadir a esta nota por email, hay que realizar lo siguiente:

  1. Crear un nuevo email dirigido a tu cuenta de email de Evernote
  2. En el Asunto, incluir el titulo de la nota a la que quiero añadir el contenido, seguido de un espacio y el símbolo mas (+)
  3. Incluye el texto que quieres añadir en el cuerpo del mensaje
  4. Mandar el mensaje

Debería ser algo como esto:

Evernote-mail-3

El espacio seguido por el símbolo (+) al final del asunto le indica a Evernote que debe añadir a la nota existente. Así es como procede Evernote:

  • Busca la nota con el título dado en el asunto
  • Si encuentra una sola nota, añade el texto a la nota
  • Si encuentra más de una nota con el mismo título, lo añade a la nota más reciente
  • Si no puede entrar una nota con ese título, crea una nota con ese asunto.

Después de mandar el email y que Evernote se sincronice, la nota tiene este contenido:

Evernote-mail-4


Por que añadir a notas existentes

Personalmente, he encontrado varios usos para añadir a notas existentes. Por ejemplo:

  • Cuando estoy fuera y tengo que añadir múltiples correos a una nota de proyecto, capturando información interesante
  • Cuando estoy fuera y se me ocurren varias ideas para un artículo del blog.
  • Con una lista de la compra e ir añadiendo lineas desde el correo.

Solución multi plataforma

Gracias a que se basa en el correo electrónico te va a funcionar en cualquier sitio, Mac, Windows, Android, Web, etc.

Truco: te recomiendo añadir la dirección de email de Evernote a tu agenda de contactos en todos tus dispositivos, de esta manera no tendrás que acordarte de cual es.

¿Podemos Ayudarte?

Taiko Solutions crea soluciones a la medida de cada necesidad. Por eso, cuanta más información nos facilites más sencillo será saber cómo ayudarte. Rellena nuestro cuestionario de proyecto (no te parezca demasiado largo, ¡es necesario para poder darte la respuesta adecuada!) y te daremos la respuesta personalizada que buscas.

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