Artículos etiquetados con: bases de datos

28 Abr 12

Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet

Ten los datos de tu negocio disponibles en todos tus ordenadores

Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet

Muchos pequeños negocios y pymes empiezan por llevar un control de sus fichas de clientes, facturas y presupuesto con Excel, y aunque Excel es una herramienta excelente para la generación de informes a partir de datos numéricos, no es la herramienta más adecuada para llevar un control y realizar búsquedas complejas. Por ejemplo, sacar todas las facturas de un cliente o actualizar los datos de un cliente.

Pero más allá del problema de que programa usar, está el problema de compartir esos datos. Evidentemente si usas Excel y generas un archivo de cada factura, solo tienes que compartir esos archivos en una carpeta compartida en tu ordenador o en un servidor. Pero ¿que ocurre cuando quieres tener los datos centralizados en una sola plataforma para poder sacar informes de facturación o realizar presupuestos al mismo tiempo desde dos ordenadores diferentes?

Excel o Word no sirven para ambos propositopropósitoss, necesitas una plataforma de base de datos que soporte la conexión concurrente desde varios dispositivos, a día de hoy eso significa:

  • Ordenadores Windows o Macintosh
  • iPad
  • iPhone
Leer más: Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet
03 Mar 11

Crear y modificar una presentación de FileMaker (II)

Crear un listado de todos tus registros

crear-y-modificar-una-presentacion-de-filemaker-ii

Una vez creada la base de datos y los campos que la van a componer, el siguiente paso es visualizar los datos. Lo bonito de FileMaker es que tener múltiples maneras de visualizarlos es muy fácil y muy cómodo.

Como ya vimos en el artículo del día 9 de febrero sobre Crear y Modificar una Presentación de FileMaker, colocar los campos y las partes que definen una presentación es muy fácil.

Pero para avanzar más sobre como modificar las presentaciones hoy quiero mostrar como hacer una presentación de listado: 

Leer más: Crear y modificar una presentación de FileMaker (II)
19 Abr 12

Por que necesitas una base de datos

Por que necesitas una base de datos

Si respondes positivamente al menos a tres de las preguntas que pongo a continuación seguro que necesitas usar una base de datos para organizar mejor tu información.

  • ¿Introduces habitualmente los mismos datos en diferentes hojas de cálculo, informes o documentos?
  • ¿Cuando realizas cambios en tus hojas de calculo, informes o documentos debes realizar el mismo cambio en diferentes documentos?
  • ¿Tienes gran cantidad de datos, que están creciendo y que se están volviendo difíciles de manejar?
  • ¿Varias personas de tu compañía necesitan ver los mismos datos al mismo tiempo?
  • ¿Estás siguiendo información relacionada en diferentes hojas de calculo? Como diferentes hojas de ventas para diferentes departamentos
  • Cuando visualizas tu información, ¿estás moviendo continuamente el scroll para poder visualizar toda la información? ¿encuentras difícil ver información especifica?

Debes usar una base de datos si …

  • Tienes una gran cantidad de información que sería muy difícil de gestionar en una hoja de calculo y está relacionada con un tema en concreto
  • Quieres mantener un registro del uso realizado de los datos
  • La información puede tener múltiples y habituales cambios, por ejemplo, cambio de direcciones, precios, etc.
  • Necesitas generar informes basados en tu información
Leer más: Por que necesitas una base de datos
16 Jun 11

Diferencias entre Hoja de Calculo (Excel) y Base de Datos (FileMaker)

diferencias-entre-excel-y-filemaker

Ya quieras gestionar la información de ventas de tu empresa o hacer un seguimiento del presupuesto de tu casa, usar el software más apropiado te ayudará a ser más efectivo.

Tanto FileMaker Pro como Excel pueden ser usados para objetivos similares ya que ambos pueden manejar gran cantidad de datos y son excelentes para analizar información.

Sin embargo cada producto tiene sus puntos fuertes. Estas son algunas de las diferencias entre ambos productos que te pueden ayudar a elegir.

Leer más: Diferencias entre Hoja de Calculo (Excel) y Base de Datos (FileMaker)
21 Mar 11

FileMaker Go: bases de datos móviles

filemaker-go-bases-de-datos-moviles

FileMaker es una solución ideal para tener tus bases de datos en tus ordenadores y en tu red, pero con la salida al mercado de FileMaker Go, ya puedes llevar las bases de datos en tu iPad, iPhone o iPod Touch.

Esto tiene muchas ventajas por que FileMaker es una solución de base de datos corporativa que puedes implementar en tu empresa y gracias a la movilidad los comerciales, equipo de ventas, y muchos departamentos se pueden beneficiar de poder contar con la base de datos de la empresa en todo momento.

Leer más: FileMaker Go: bases de datos móviles

¿Podemos Ayudarte?

Taiko Solutions crea soluciones a la medida de cada necesidad. Por eso, cuanta más información nos facilites más sencillo será saber cómo ayudarte. Rellena nuestro cuestionario de proyecto (no te parezca demasiado largo, ¡es necesario para poder darte la respuesta adecuada!) y te daremos la respuesta personalizada que buscas.

Te llamamos


No deseo recibir información comercial en el futuro ni que mis datos sean incorporados a su base de datos
He leído y acepto la Política de privacidad