Articles in Category: Apps De Gestión

28 Abr 12

Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet

Ten los datos de tu negocio disponibles en todos tus ordenadores

Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet

Muchos pequeños negocios y pymes empiezan por llevar un control de sus fichas de clientes, facturas y presupuesto con Excel, y aunque Excel es una herramienta excelente para la generación de informes a partir de datos numéricos, no es la herramienta más adecuada para llevar un control y realizar búsquedas complejas. Por ejemplo, sacar todas las facturas de un cliente o actualizar los datos de un cliente.

Pero más allá del problema de que programa usar, está el problema de compartir esos datos. Evidentemente si usas Excel y generas un archivo de cada factura, solo tienes que compartir esos archivos en una carpeta compartida en tu ordenador o en un servidor. Pero ¿que ocurre cuando quieres tener los datos centralizados en una sola plataforma para poder sacar informes de facturación o realizar presupuestos al mismo tiempo desde dos ordenadores diferentes?

Excel o Word no sirven para ambos propositopropósitoss, necesitas una plataforma de base de datos que soporte la conexión concurrente desde varios dispositivos, a día de hoy eso significa:

  • Ordenadores Windows o Macintosh
  • iPad
  • iPhone
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03 Dic 11

FileMaker Go para el iPhone y el iPad

FileMaker Go para el iPhone y el iPad

Finalmente ha llegado, ya tenemos aquí la versión iPhone e iPad de FileMaker y se llama FileMaker Go. Para todos los usuarios de bases de datos FileMaker.

Con FileMaker Go puedes ver, editar y buscar registros en tu base de datos FileMaker Pro desde tu iPhone o iPad. Comprueba el inventario de tu almacén, gestiona tu agenda corporativa o actualiza el estado de un proyecto mientras que estás de viaje.

Trabajar con tus datos como si estuvieras usando FileMaker Pro:

  • Añade, modifica o borra cualquier información
  • Busca, ordena y navega por los registros
  • Visualiza los datos en las vistas de ficha, tabla y listado
  • Visualiza la información de los portales, pestañas o web vieres
  • Busca información usando la búsqueda rápida
  • Conecta a fuentes de datos externas SQL
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19 Abr 12

Por que necesitas una base de datos

Por que necesitas una base de datos

Si respondes positivamente al menos a tres de las preguntas que pongo a continuación seguro que necesitas usar una base de datos para organizar mejor tu información.

  • ¿Introduces habitualmente los mismos datos en diferentes hojas de cálculo, informes o documentos?
  • ¿Cuando realizas cambios en tus hojas de calculo, informes o documentos debes realizar el mismo cambio en diferentes documentos?
  • ¿Tienes gran cantidad de datos, que están creciendo y que se están volviendo difíciles de manejar?
  • ¿Varias personas de tu compañía necesitan ver los mismos datos al mismo tiempo?
  • ¿Estás siguiendo información relacionada en diferentes hojas de calculo? Como diferentes hojas de ventas para diferentes departamentos
  • Cuando visualizas tu información, ¿estás moviendo continuamente el scroll para poder visualizar toda la información? ¿encuentras difícil ver información especifica?

Debes usar una base de datos si …

  • Tienes una gran cantidad de información que sería muy difícil de gestionar en una hoja de calculo y está relacionada con un tema en concreto
  • Quieres mantener un registro del uso realizado de los datos
  • La información puede tener múltiples y habituales cambios, por ejemplo, cambio de direcciones, precios, etc.
  • Necesitas generar informes basados en tu información
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09 Abr 12

Nuevo FileMaker 12 con grandes Novedades

Nuevo FileMaker 12 con grandes Novedades

FileMaker 12 es la última versión del popular gestor de bases de datos para la pequeña y mediana Empresa. La lista de novedades es extensa sin embargo podemos destacar las siguientes:

Funciones de FileMaker Pro 12Descripción
Llamativos temas de presentación
Aplique uno de los 40 impresionantes nuevos temas para cambiar al instante la apariencia de su base de datos. 
Más herramientas para el diseño de presentaciones Utilice las guías dinámicas y arrástrelas junto con las cuadrículas personalizables para conseguir la precisión en el diseño que necesita. 
Soluciones Iniciales re-diseñadas Gestione proyectos, contenido, recursos, estimaciones y mucho más con todas las nuevas soluciones de diseño profesional. 
Campos contenedores mejorados Arrastre y suelte archivos en su base de datos, procese imágenes más rápido y almacene de forma segura y gestione externamente sus datos. 
Gráficos rápidos
Cree y modifique gráficos en un instante con la nueva ventana de configuración integrada.                                                               
Herramientas de diseño iOS y desarrollo Consiga herramientas de diseño, temas, guiones y funciones de cálculo para ayudarle específicamente a crear aplicaciones para iPad e iPhone de forma rápida. 
Estilos de ventana Dé formato a una ventana como un cuadro de diálogo o una ventana flotante de "tipo modal".
Insertar desde URL Descargue contenido desde una URL a través de guiones. 
Ejecutar la función de cálculo SQL Realice consultas SQL contra su solución FileMaker.
Volver a enlazar ESS Vuelva a indicar su conexión ESS a una base de datos SQL diferente para sus necesidades de desarrollo y testeo. 
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19 Ene 12

Compatibilidad de FileMaker con Dropbox

Usa tus bases de datos FileMaker en Dropbox y con FileMaker Go

Compatibilidad de FileMaker con Dropbox

FileMaker es una base de datos muy cómoda de usar y el servicio de Dropbox la complementa muy bien, sin embargo tiene ciertas limitaciones. 

Dropbox está pensado para compartir tus archivos entre múltiples ordenadores o incluso compartirlos con otras personas a través de su posibilidad de compartir carpetas.

Esto ofrece las siguientes posibilidades:

  • Tener tus archivos sincronizados en varios de tus ordenadores a la vez
  • Compartir tus archivos con otras personas
  • No soporta que los archivos sean abiertos al mismo tiempo en múltiples ordenadores. Si se guarda se generarán dos copias del archivo.
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