Muchos trabajos y especialmente autonomos, freelance y pequeños empresarios están saturados de tareas y es fácil perderse en ellas. Hay que tener un alto grado de concentración para no dejarse nada en el tintero. 

En mi caso, las tareas me comen por falta de tiempo y durante un tiempo he estado buscando alguna técnica que me pudiera ayudar, pero sobre todo necesitaba sencillez y rapidez a la hora de adaptarme a ella.

La técnica del Pomodoro me ha sorprendido gratamente y de hecho hemos empezado a usarla en la oficina. Nos hemos colocado una pequeña aplicación que nos avisa y de esta manera nos concentramos en las tareas.

A continuación una breve explicación de esta técnica y de la aplicación que usamos.

La técnica definitiva para un desorden infinito

¿Qué es la técnica del pomodoro?

La técnica del pomodoro es un metodo para gestionar el tiempo y puede ser usada para cualquier tipo de tarea. Para mucha gente, el tiempo es un enemigo, sobre todo cuando hay una fecha limite. Esto crea una ansiedad que muchas veces lleva a realizar un trabajo poco eficiente y el agotamiento lleva a realizar pausas para distraerte de la tensión, pausas desorganizadas que te hacen perder el foco sobre tus tareas.

La técnica del pomodoro tiene su nombre por los relojes de cocina con forma de tomate, esos que giras y simplemente saltan y te avisan que debes sacar la comida del horno, por ejemplo. ¿Por que tiene esto algo que ver? Bueno, la base de esta técnica consiste en que no se debe trabajar de seguido en un tarea sin hacer pausas.

Basicamente consiste en:

• Organiza las tareas del día
• Empieza a trabajar sobre la tarea más importante
• Trabaja durante 25 minutos
• Salta la alarma del pomodoro
• Descansa entre 3 o 5 minutos, algo que no sea de trabajo
• Cada 4 pomodoros debes realizar un descanso mayor, 10 o 15 minutos

Siempre que realices los descansos, descubrirás que te concentras más en esos 25 minutos que antes y que conseguirás terminar las tareas mejor y mas rápido por que estarás más concentrado que antes. Durante los bloques de tiempo solo debes trabajar en una tarea, si es posible.

Reglas a seguir

• Un pomodoro es indivisible
• Si una tarea lleva más de 5 a 7 pomodoros, debes subdividir la tarea 
• Si una tarea lleva menos de un pomodoro, combina varias tareas parecidas
• Una vez que empiezas un pomodoro, debes seguir hasta que termine
• El siguiente pomodoro será mejor
• La técnica del pomodoro no debería usarse en tu tiempo libre. El tiempo libre es para disfrutar.

Objetivos

• Aliviar la tensión del trabajo y sus tareas
• Mejorar la concentración eliminando interrupciones
• Mejorar tus decisiones
• Aumentar tu motivación y mantenerla constante
• Incrementar tu confianza y determinación para conseguir tus objetivos
• Mejorar la estimación de tiempo sobre las tareas, tanto en calidad como tiempo
• Mejorar tu proceso de trabajo o estudio

Aplicación para usar en tu ordenador

En nuestra oficina usamos solo Mac, aunque hay multiples programas para Windows también. La aplicación que usamos se llama Pomodoro y se puede descargar en este enlace: http://pomodoro.ugolandini.com/ . Es totalmente gratuita y funciona bastante bien. 

Cuando la arrancas te pone un contador en tu barra de menú y ya puedes empezar a funcionar.

Características:

• Control de contadores de tiempo
• Avisos en pantalla, gracias a Growl
• Avisos en audio
• Especificación de los bloques de tiempo
• Control de descansos automaticamente
• Integración con iChat y Twitter

Probad esta aplicación, merece la pena.

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