Artículos etiquetados con: productividad

24 Nov 14

5 usos de Evernote como Pequeño Empresario

Poco coste y gran productividad

5 usos de Evernote como Pequeño Empresario

Uno de los problemas recurrentes de nuestros clientes que están empezando es la necesidad de herramientas de gestión sencillas y a ser posible gratis o muy baratas. En cuanto nos cuentan su problemática siempre acabamos comentándoles que Evernote puede se la solución más asequible y escalable que se puedan imaginar.

  • Gratis y sin limite de espacio, sólo existe un limite de 60 Mb mensuales para subir en esta versión
  • Capacidad multiplataforma, es decir, funciona en todas partes y va contigo a todos sitios
  • Sin limite para compartir con otros usuarios

Sin embargo, ¿Cómo te puede ayudar Evernote cuando estás saturado, cuando tienes múltiples proyectos al mismo tiempo y pocas manos para solucionarlos?

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28 Ene 11

Como usar Evernote, productividad en la nube

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Soy usuario de Evernote desde hace casi dos años y la verdad es que este servicio siempre me ha parecido una maravilla, no sólo por que sincroniza todas mis anotaciones en la nube sino por que ha ido mejorando.

El hecho de sincronizar notas en la nube puede no parecer gran cosa, pero yo tengo mas de 600 anotaciones y creciendo, ¿por qué? pues muy sencillo, tengo un portátil en la oficina, tengo un portátil y un sobremesa en casa, además tengo un iPad que llevo a las reuniones y el iPhone, ya se soy un poco friki, pero el hecho es que lo uso todo para trabajar y también para uso personal. Tener la información sincronizada me resulta fundamental.

Evernote me ha permitido tomar notas en reuniones en mi iPad o en mi iPhone y saber que inmediatamente están disponibles en mis ordenadores y que no me tengo que preocupar.

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04 Abr 14

Trabajar sin papeles: añadir contenido a una nota de Evernote por eMail

Añadir contenidos desde cualquier sitio

Trabajar sin papeles: añadir contenido a una nota de Evernote por eMail

No hay muchos usuarios de Evernote que usen la capacidad de añadir notas por eMail a sus cuadernos de Evernote. Sin embargo es una de las maneras más cómodas

Crear nueva nota

Crear una nueva nota por email es tan sencillo como reenviar el correo que quieras guardar a la dirección de email que te da Evernote y que puedes consultar en los ajustes de tu cuenta desde cualquiera de tus dispositivos.

Si quieres personalizar el envío del correo con más ajustes puedes usar los siguientes trucos:

  • Usando el simbolo @ en el asunto del mensaje le dices a Evernote en que cuaderno quieres que guarde la nota
  • Usando el simbolo # en el asunto puedes añadir las etiquetas que quieras

Por ejemplo, si quieres guardar un email de un cliente en el cuaderno de proyectos y con la etiqueta de revisar sólo tienes que realizar lo siguiente

Asunto: Comprobar preguntas del cliente @Proyectos #Revisar

De esta manera tienes la nota archivada en el cuaderno correcto y puedes revisarla al llegar a la oficina. Esto es genial para crear nuevas notas pero ¿Qué ocurre si quieres añadir más contenido a la misma nota?

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05 Ene 12

Optimiza tu tiempo con la técnica del Pomodoro

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Muchos trabajos y especialmente autonomos, freelance y pequeños empresarios están saturados de tareas y es fácil perderse en ellas. Hay que tener un alto grado de concentración para no dejarse nada en el tintero. 

En mi caso, las tareas me comen por falta de tiempo y durante un tiempo he estado buscando alguna técnica que me pudiera ayudar, pero sobre todo necesitaba sencillez y rapidez a la hora de adaptarme a ella.

La técnica del Pomodoro me ha sorprendido gratamente y de hecho hemos empezado a usarla en la oficina. Nos hemos colocado una pequeña aplicación que nos avisa y de esta manera nos concentramos en las tareas.

A continuación una breve explicación de esta técnica y de la aplicación que usamos.

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07 Feb 11

SpringPad y Evernote, dos aplicaciones de notas en la Nube

¿Cuál es mejor?

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Evernote es mi aplicación ideal para trabajar con notas multimedia a lo largo de todos mis dispositivos, pero a veces navegando por Internet te encuentras con alternativas a tus aplicaciones que debes considerar. Siempre estoy dispuesto a darle una oportunidad a una nueva iniciativa.

Springpad es la alternativa mas potente a Evernote a este momento, cumple las mismas funciones aunque tiene ciertas características que le diferencian del anterior.

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